SaaS Task Manager: рост продуктивности благодаря кастомному веб-приложению

SaaS Task Manager: рост продуктивности благодаря кастомному веб-приложению

Кратко о проекте

Проект заключался в создании полностью нового дизайна веб-приложения для SaaS-системы управления задачами, специально разработанного для дизайн-компании. У компании ранее не было специализированного инструмента, поэтому требовалась надёжная цифровая платформа для оптимизации рабочих процессов, усиления командного взаимодействия и эффективного управления дизайнерскими задачами.

Цель состояла в том, чтобы разработать интерфейс, отражающий инновационный дух компании и внимание к деталям, а также включающий расширенный функционал: отслеживание проектов, совместная работа в реальном времени, распределение ресурсов и управление временем. Новый дизайн был задуман как решение, обеспечивающее плавный, вовлекающий пользовательский опыт, соответствующий стремлению компании к дизайнерскому совершенству и операционной эффективности — полноценный инструмент для управления сложными проектами в креативной среде.

Роль
UX/UI дизайнер, UX исследователь
Обязанности
Проведение интервью, создание бумажных и цифровых wireframe-макетов, разработка прототипов низкой и высокой детализации, проведение юзабилити-тестов, учёт требований доступности и итеративная доработка дизайна.

Разработанные страницы

Листай в сторону
Главная Angle
Экран обзора Angle
Доска задач Angle
Сообщения Angle
Экран проекта Angle
Меню раскрыто.
Меню свернуто.
Отображает статистику и продуктивность команды.
Удобная доска задач — просто перетаскивай и работай 🙂
Встроенный мессенджер.
Предоставляет информацию о проекте, его прогрессе и команде.

Процесс дизайна

Исследование пользователей: краткий обзор
Для проекта по дизайну веб-приложения SaaS task manager, ориентированного на дизайн-компанию, я провела углублённое пользовательское исследование, чтобы понять специфические потребности сотрудников, которые будут работать с платформой. В ходе интервью и анализа с помощью affinity map стало очевидно, что команде нужен понятный и упрощённый инструмент для управления проектами. Эти инсайты стали основой для создания веб-приложения, которое не только упрощает процесс управления задачами, но и укрепляет доверие пользователей к продукту — что особенно важно для формирования продуктивной и надёжной рабочей среды. Благодаря исследовательскому подходу финальный дизайн был максимально адаптирован к сложным и динамичным рабочим процессам дизайн-компании, повышая как эффективность, так и удовлетворённость пользователей.
Дизайн-стратегия: решение болевых точек пользователей

При разработке нового дизайна веб-приложения SaaS task manager для дизайн-компании основной задачей было создать интерфейс с нуля — одновременно визуально привлекательный и функционально продвинутый для команды дизайнеров. Цель состояла в том, чтобы создать веб-приложение с чистым, интуитивным и эстетичным интерфейсом, который вовлекает сотрудников компании и вселяет уверенность в том, что инструмент действительно упрощает рабочие процессы.

Я также использовала карту пользовательского пути, сосредоточившись на сценариях взаимодействия сотрудников с приложением, чтобы определить ключевые точки контакта. Такой подход позволил выявить и внедрить функции, которые предоставляют критически важную информацию и повышают удобство использования. Результатом стал более целостный и эффективный пользовательский путь, который облегчает управление задачами, отслеживание проектов и командную работу — в полном соответствии с креативной и гибкой средой дизайн-компании.

Начало работы над дизайном
Я внедрила обратную связь и инсайты, полученные на этапе первичного пользовательского тестирования — это стало ключевым шагом в доработке дизайна веб-приложения SaaS task manager для повышения вовлечённости сотрудников дизайн-компании. Особое внимание было уделено интуитивной навигации и чёткому акценту на основных функциях приложения. Такой подход позволил упростить пользовательский путь, сделав его более доступным и удобным для команды: от управления задачами до совместной работы над проектами и отслеживания прогресса. Цель состояла не только в том, чтобы повысить удобство использования, но и в том, чтобы значительно улучшить общий пользовательский опыт для сотрудников дизайн-компании.

Размещение контента

При проектировании контентной структуры веб-приложения SaaS task manager я использовала wireframing для тщательной организации контента по чётким и логически выстроенным разделам.

Такой подход имел две ключевые цели. Во-первых, он был направлен на достижение бизнес-целей дизайн-компании — акцентируя внимание пользователей на основных функциях, таких как создание задач, отслеживание проектов и инструменты командной работы. Во-вторых, он отвечал потребностям самих пользователей, обеспечивая понятную и полную информацию о возможностях приложения: приоритезации задач, временных рамках проектов, каналах коммуникации, а также рекомендациях по оптимизации рабочих процессов внутри платформы.

Итоговая цель этой стратегии — улучшение общего пользовательского опыта, сделав взаимодействие с приложением более интуитивным и эффективным для дизайн-команды.

Хочешь не просто сайт, а результат?

Сделаю так, чтобы дизайн работал — и нравился.
Давай обсудим

UI дизайн

Для нового дизайна веб-приложения SaaS task manager, разработанного специально для дизайн-компании, я выбрала шрифт Manrope для всех текстовых элементов — в рамках дизайн-философии, ориентированной на ясность и современный профессионализм.

Такой типографический подход был призван усилить интерфейс приложения, обеспечивая визуальную целостность и удобочитаемость на всех уровнях — от заголовков до основного текста. Manrope, с его геометрическими формами и чистыми линиями, создаёт ощущение современности, минимализма и уверенности, что идеально соответствует эстетике платформы, ориентированной на дизайнеров.

Этот шрифт помогает сфокусировать внимание пользователя на функциональности, облегчая навигацию между задачами и проектами. Последовательное использование Manrope по всему приложению подчёркивает стремление дизайн-компании к созданию гармоничного и эффективного пользовательского опыта, укрепляя идентичность продукта как неотъемлемого инструмента в профессиональной среде дизайнеров.

SaaS Task Manager: рост продуктивности благодаря кастомному веб-приложению

Финальный вид

Вот финальные макеты страниц после применения визуальной айдентики.

SaaS Task Manager: рост продуктивности благодаря кастомному веб-приложению
Quote
«Мы работали с Алесей над разработкой веб-приложения SaaS task manager, созданного специально под сложные рабочие процессы нашей дизайн-компании. Алеся внимательно отнеслась к нашим специфическим требованиям, активно вела диалог, чтобы глубоко понять задачи проекта, поддерживала отличную коммуникацию на всём протяжении сотрудничества и проявляла максимальную вовлечённость. Она превзошла ожидания, создав дизайн, который точно соответствует нашему видению и потребностям компании.»
Dorothy F.
Продакт-менеджер

Результаты и дальнейшие шаги

Положительные отзывы: После запуска веб-приложения SaaS task manager мы получили восторженные отклики от сотрудников дизайн-компании. Пользователи отметили заметный рост продуктивности и общее повышение удовлетворённости работой с системой.

Дальнейшие шаги: в дальнейшем мы планируем:

  • регулярно отслеживать аналитику использования приложения,
  • системно собирать обратную связь от команды,
  • последовательно внедрять улучшения и оптимизации.

Эти действия будут основываться на изменяющихся потребностях пользователей и актуальных трендах в сфере управления проектами и дизайнерских процессов. Такой подход позволит сохранить актуальность и эффективность приложения как ключевого инструмента в работе команды и будет способствовать созданию динамичной, продуктивной среды.

Выводы

Проект по дизайну веб-приложения SaaS task manager, разработанного для дизайн-компании, стал основой для создания нового цифрового инструмента с нуля — с интуитивным и визуально привлекательным интерфейсом.

Результатом стала значительная проработка качества дизайна и рост вовлечённости пользователей. Благодаря стратегической интеграции функций, основанных на принципах UX-дизайна, удалось создать онлайн-платформу, которая не только упрощает управление задачами и проектами для команды, но и соответствует операционным целям приложения и высоким требованиям профессиональной аудитории.

Напиши мне

    Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
    Надёжность

    Привет 👋
    Close icon